Cuando nos disponemos a realizar un cambio de sede o ubicación, ya sea de la vivienda habitual o del negocio o empresa, uno de los elementos que debemos tener presentes es la necesidad de realmente empaquetar y preparar para el traslado lo que es necesariamente útil para desarrollar nuestras actividades en el día a día.

En el caso de tratarse de un negocio o empresa, la propia normativa legal ya nos indica qué documentación es necesario almacenar durante un periodo de tiempo estipulado, especialmente referido a documentación vinculada a temas administrativos o contables, pero esos periodos temporales están muy bien definidos, es por ello que el tener que realizar un cambio de sede, puede ser una buena ocasión para hacer limpieza de la documentación de archivo, que ha dejado de tener un valor legal o que realmente sigue siendo de utilidad.

A nivel de particulares, las personas tenemos la costumbre de acumular algunos objetos, enseres o pertenencias por un tema meramente sentimental, pero no porque realmente nos pueda resultar de utilidad disponer de esos elementos. Por dicha razón, el encontrarnos en medio de una mudanza, puede ser la mejor ocasión para realizar una limpieza de todo aquello que, por desidia o por nostalgia, se ha ido acumulando y que realmente no hemos utilizado o incluso desconocemos que disponemos de ello después de haber pasado varios años sin utilizarlo pero que por alguna razón, aún seguimos conservando en nuestros armarios o cajones.

Realizando un inventario de todo lo que es realmente necesario trasladar, estaremos haciendo una buena limpieza de todos aquellos elementos que finalmente llevamos años sin utilizar y que es necesario dejar en el lugar que abandonamos o en caso de tratarse de objetos que ya no utilizamos donarlos a alguna entidad sin ánimo de lucro o venderlos con algún servicio de segunda mano. Con este ejercicio conseguiremos también reducir el volumen de todas las cajas que es necesario trasladar a la nueva vivienda o sede, pudiendo reducir el tiempo tanto para empaquetar estos objetos como para su traslado.

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